Organimetria Ensayo # 2

Introducción

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno
debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.

Organigramas

 1.-Definición:

Es un esquema donde se representa gráficamente la estructura organizacional de un ente, empresa u organismo público.

En este sentido, el organigrama es una herramienta informativa y administrativa, pues en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución, facultades y funciones

OBJETIVOS:

En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organización, en esta parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores. A continuación le mencionaremos unos de los tantos objetivos del organigrama ya sea a nivel empresarial o a nivel de organismos públicos.

a) Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización.

b) Para el personal.- Permite a los trabajadores conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización.

c) Para el Público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

Utilidad:

Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:

Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.

La división de funciones, Los niveles jerárquicos.

Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicación.

2.-Tipos de organigramas:

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

v  Micro administrativo: Engloba  alguna de las áreas que conforman una empresa.

v  Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

v  Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

v  Informativo: Información accesible a personas no especializadas.

v  Analítico: Este determinar los aspectos del comportamiento organizacional.

v  Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización.

v  Informal: Representa un modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

v  Generales: Posee información de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

v  Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

v  Integrales: Representa gráficas de todas las unidades administrativas de una organización.

v  Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

v  Verticales: Presentan ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

 

v  Horizontales: Presenta ramificación de izquierda a derecha. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.

  

Mixtos: Plasma combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacion.

v  Circulares: Cada uno de los círculos representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos.

3.-Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama:

A) Líneas llenas sin interrupciones: Indica autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

 B) Líneas de puntos o discontinuas:Indica relación de coordinación y relaciones  funcionales.

C) Las líneas con zigzagueos al final y una flecha, indican continuación de la estructura.

4.-Criterios para la elaboración de  organigramas:

1.Precisión: Las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.

2.Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras en forma clara y comprensible.

3.Uniformidad: En su diseño en conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

4.Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse completamente tanto criterios técnicos como de servicio en función de su objeto.

5.Vigencia: Para conservar su validez deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.

 Conclusión

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.

En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección.