Diagramacion Ensayo # 6

1.-Diagrama de flujo:

Es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

Objetivos:

Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase, representar los controles, entre otros.

2.- Tipos:

Formato vertical: Las secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo.

Formato horizontal: En las secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión.

 

Características:

Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.

Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a os analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.

4.- Técnicas para formular diagramas:

ü  Se deben usar solamente líneas de flujo horizontal y/o vertical.

ü  Se debe evitar el cruce de líneas utilizando los conectores.

ü  Se deben usar conectores sólo cuando sea necesario.

ü  No deben quedar líneas de flujo sin conectar.

ü  Se deben trazar los símbolos de manera que se puedan leer de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

ü  Todo texto escrito dentro de un símbolo deberá ser escrito claramente, evitando el uso de muchas palabras.

5.- Modelajes de procesos actuales:

El modelado de procesos debe ser entendido, por el modelado y los procesos. Los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados en una organización) son difíciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y puestos implicados.

El modelado de procesos, va relacionado a la planificación del modelo de negocio. Los sistemas de producción, actividades de procesos y el posicionamiento en la cadena de valor, son algunos de los sub-factores de los procesos.